ВІДДІЛ ОСВІТИ, КУЛЬТУРИ, ТУРИЗМУ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ ДУБРОВИЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення , очікуваної вартості оголошеної процедури закупівлі (відкриті торги з особливостями)

за кодом ДК 021:2015 – 03410000-7 Деревина

(Деревина дров'яна непромислового використання 2 група (сосна), паливна гранула (пелети) з відходів деревини) ДК 021:2015 - 03410000-7 Деревина

(відповідно до пункту 4^.1постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами))

1. Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія: Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Дубровицької міської ради - 34100, Рівненська область, Сарненський район, м.Дубровиця, вул.Поштова,11; код ЄДРПОУ 44153430.
2. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником код ДК 021:2015 –03410000-7 Деревина (Деревина дров'яна непромислового використання 2 група (сосна), паливна гранула (пелети) з відходів деревини).

3. Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-05-21-014498-a

Посилання на закупівлю: https://zakupivli.pro/gov/tenders/ua-2025-05-21-014498-a/lot-4d3dc2dd95c941e89d73a63a34fcf879

4. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ

ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ

Код ДК 021:2015 – 03410000-7 Деревина

1. Паливна гранула (пелети) з відходів деревини

Технічні, якісні характеристики:

Паливна гранула (пелети) з відходів деревини за своїми характеристиками мають відповідати діючому державному стандарту ДСТУ 8358:2015, а саме:

Вимоги щодо якості продукції та інші вимоги:

Сировина - деревина хвойних або листяних порід 

Фасування – насип – 8т.

На кожну партію при поставці учасник зобов’язаний надавати документ про якість паливної гранули з деревини (пелети), встановленої форми відповідно до діючого державного стандарту ДСТУ 8358:2015, додатково надати в складі тендерної пропозиції документ про якість, встановленої форми відповідно до діючого державного стандарту ДСТУ 8358:2015, з попередніх партій поставок.

Якість паливної гранули з деревини (пелети), що постачається до Замовника, має відповідати зольності, вологості, щільності, теплоті згорання, лінійним розмірам (довжина, діаметр), вмісту дрібних частинок, вмісту домішок, насипній щільності, та підтверджується наданням в складі тендерної пропозиції копій (оригіналів) сертифікатів чи протоколів випробування (видані на ім’я учасника торгів або виробника або постачальника (продавця та ін.) підтвердженого договірними відносинами з учасником), які підтверджують якість продукції, що постачається.  

  У випадку, коли учасник не є виробником запропонованого товару, учасник має підтвердити наявність договірних відносин між учасником та виробником товару або з іншим суб’єктом господарювання (загальна кількість продукції за цим договором має бути не меншою за потребу Замовника оголошеною в даній закупівлі), що здійснює реалізацію та відвантаження товару учаснику:

 - у випадку наявності договірних відносин учасника з виробником товару, учасник має надати діючий Договір, що підтверджує договірні відносини між учасником та виробником товару (подається у наступному вигляді: сканована копія або сканований оригінал).

- у випадку наявності договірних відносин між учасником та іншим суб’єктом господарювання, учасник має надати діючий Договір, що підтверджує договірні відносини між учасником та іншим суб’єктом господарювання (подається у наступному вигляді: сканована копія або сканований оригінал). Учасник має надати документ, що підтверджує наявність договірних відносин між таким суб’єктом господарювання та виробником на поставку товару, що є предметом закупівлі (подається у наступному вигляді: сканована копія або сканований оригінал).

 Інші умови та умови постачання:

Вимогою замовника являється постачання учасником – переможцем продукції безпосередньо до місця їх зберігання. Поставка товару здійснюється автомобілями Учасника дрібними партіями в робочі дні з 9 год. до 17 год., враховуючи умови запропоновані учасником в його ціновій пропозиції. Поставка товару здійснюється за адресою Замовника вказаною в Дод. №2 до договору закупівлі, згідно наданих Замовником заявок, враховуючи умови запропоновані Учасником в його ціновій пропозиції.

Учасник повинен використовувати систему менеджменту (управління)  якістю стосовно послуг торгівлі твердим паливом чи паливною деревиною (вугіллям кам’яним, напівбрикетом торфовим, паливною гранулою (пелетами) з деревини, тощо). Для підтвердження необхідно надати в складі тендерної пропозиції копію сертифікату на систему управління якістю щодо відповідності вимогам ДСТУ ISO 9001:2015, що засвідчує використання учасником вказаної системи управління якістю, який виданий учаснику та дійсний на момент подання.

Учасник надає у складі пропозиції гарантійний лист про те, що доставка товару до місця призначення, зважування та вантажно-розвантажувальні роботи будуть здійснені за рахунок учасника-переможця.

 В разі наявності в даному документі  посилань  на конкретні торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника, після такого посилання слід вважати в наявності вираз «або еквівалент» 

В разі не відповідності пропозиції Учасника вищевказаним вимогам, така пропозиція буде відхилена Замовником.

Поставка здійснюється протягом 2-ох робочих днів після отримання заявки від замовника.

Товар (при поставці (передачі)) повинен супроводжуватись документами, що підтверджують якість.

            До ціни тендерної пропозиції включаються наступні витрати:

- податки і збори, обов’язкові платежі, що сплачуються або мають бути сплачені згідно з чинним законодавством;

• складування;
• зберігання;
• навантаження;
• зважування;

- інші витрати, передбачені для товару даного виду згідно з чинним законодавством та тендерною документацією.

До розрахунку ціни тендерної пропозиції не включаються будь-які витрати, понесені Учасником у процесі здійснення процедури закупівлі та витрати, пов’язані з укладанням договору.

Бюджетні зобов’язання за договором виникають у разі наявності та в межах відповідних бюджетних асигнувань.

В разі невідповідності пропозиції Учасника вищевказаним вимогам, така пропозиція буде відхилена Замовником.

Неякісний товар підлягає обов’язковій заміні, але всі витрати пов’язані із заміною товару несе Учасник. ПОСТАВКА НЕЯКІСНОГО ТОВАРУ МОЖЕ БУТИ ПРИЧИНОЮ РОЗІРВАННЯ ДОГОВОРУ раніше встановленого строку.

ВСЯ ПРОДУКЦІЯ МАЄ БУТИ НОВА (ВИГОТОВЛЕНА НЕ БІЛЬШЕ ЯК В МІСЯЧНИЙ ТЕРМІН ВІД ДАТИ ПОСТАВКИ ЗАМОВНИКУ ) .

Всі посилання на торговельну марку, фірму, патент або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника слід читати як «або еквівалент».

2. Деревина дров'яна непромислового використання 2 група (сосна)

Технічні, якісні характеристики:  відповідати  технічним та якісним вимогам: відповідно ТУ У 16.1-00994207-005:2018, а саме:

Вимоги щодо якості продукції та інші вимоги:

• Довжина 1,0 м. – 1,9 м. з похибкою ±0,05 м.
• По товщині (в діаметрі) – не менше 0,1м;
• Кількість деревини, що містить гнилизну не повинна перевищувати 40% обсягу партії, що постачається.  
• Висота сучків, що залишаються, не повинна перевищувати 30мм.
• дрова повинні бути очищені від сучків і гілок.
• в дровах не допускається зовнішня трухлява гниль, наявність сторонніх матеріалів: пластмаси, мінеральних домішок, металевих включень, будівельних відходів та ін.
• Продукція не повинна бути в попередній експлуатації
• Дрова можуть бути як в корі, так і без кори.
• Допустима вологість дров 30%.

З метою документального підтвердження відповідності дров паливних вимогам відповідно ТУ У 16.1-00994207-005:2018 Учасник надає підтвердження виконання ним вищенаведених вимог до постачання товару у вигляді гарантійного листа.

На підтвердження якості деревини надати в складі пропозиції протокол радіаційного дослідження деревини та продукції з деревини (протокол випробувань відповідності гігієнічному нормативу питомої активності радіонуклідів деревині та продукції з деревини).

На підтвердження законності набуття права власності на деревину дров'яну непромислового використання 2 група (сосна) (або права на здійснення продажу даного  товару  тощо),  надати в складі тендерної пропозиції:

- лісорубний квиток тощо, який є дозволом на спеціальне використання лісових ресурсів, лісову сертифікацію відповідно вимогам. Якщо співпраця з лісовим господарством відбувається на підставі договору, то в складі тендерної пропозиції надати копію такого договору та копію лісорубного квитка відповідного лісового господарства, з яким укладено договір.

Інші умови та умови постачання:

Деревина поставляється окремими партіями згідно заявок замовника та приймається партіями згідно інструкції з приймання деревин. Поставка товару здійснюється автомобільним транспортом Учасника дрібними партіями до 10м³  в робочі дні з 9 год. до 17 год., враховуючи умови запропоновані учасником в його ціновій пропозиції. Поставка товару здійснюється за адресою Замовника вказаною в Дод. №2 до договору закупівлі, згідно наданих Замовником заявок, враховуючи умови запропоновані Учасником в його ціновій пропозиції.

До ціни тендерної пропозиції включаються наступні витрати:

- податки і збори, обов’язкові платежі, що сплачуються або мають бути сплачені згідно з чинним законодавством;

- витрати на поставку товару до місця поставки (передачі) товару.

- навантаження, розвантаження;

- інші витрати, передбачені для товару даного виду згідно з чинним законодавством та тендерною документацією.

Розвантаження має здійснюватися працівниками учасника-переможця за місцем доставки.

Учасник-переможець повинен забезпечити поставку товару, якість якого відповідає вимогам стандартів, а також умовам, встановленим чинним законодавством до товару даного виду та тендерної документації.

До розрахунку ціни тендерної пропозиції не включаються будь-які витрати, понесені Учасником у процесі здійснення процедури закупівлі та витрати, пов’язані з укладанням договору.

Бюджетні зобов’язання за договором виникають у разі наявності та в межах відповідних бюджетних асигнувань.

В разі невідповідності пропозиції Учасника вищевказаним вимогам, така пропозиція буде відхилена Замовником.

Неякісний товар підлягає обов’язковій заміні, але всі витрати пов’язані із заміною товару несе Учасник. ПОСТАВКА НЕЯКІСНОГО ТОВАРУ МОЖЕ БУТИ ПРИЧИНОЮ РОЗІРВАННЯ ДОГОВОРУ раніше встановленого строку.

Всі посилання на торговельну марку, фірму, патент або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника слід читати як «або еквівалент».

5. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення:

Розмір бюджетного призначення предмета закупівлі відповідає розрахунку видатків відповідно до кошторису та плану асигнувань на 2025 рік.

Очікувана вартість оголошеної процедури закупівлі (відкриті торги з особливостями) за предметом  – (Деревина дров'яна непромислового використання 2 група (сосна), паливна гранула (пелети) з відходів деревини) ДК 021:2015 - 03410000-7 Деревина – 971 000,00 грн з ПДВ.

Очікувану вартість визначено відповідно до примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, згідно Наказу Мінекономіки від 18.02.2020 № 275 “ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПРИМІРНОЇ МЕТОДИКИ ВИЗНАЧЕННЯ ОЧІКУВАНОЇ ВАРТОСТІ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ”, обумовлене аналізом ринку, шляхом аналізу вартості послуг з аналогічних закупівель загально доступної цінової інформації в системі електронних закупівель Prozorro за попередні роки та наданих цінових пропозицій.